Categoria: Saúde Mental

5 formas de evitar o Stress

evitar o stress

Demasiadas pessoas esperam até que o stress progrida demasiado antes de tomar medidas. Mas ao contrário de outras aflições, como abuso de álcool ou câncer, que só afetam certos indivíduos, o estresse afeta a todos nós, o estresse não é um “se”, mas um “quando”.”Portanto, faz sentido tomar medidas preventivas contra o stress.

A seguir estão uma série de métodos que você pode usar para evitar estresse no nível individual e organizacional. Devias escolher os que te parecem certos.

Tempo

Como executivo, sabes que nunca há horas suficientes no dia. De fluxos de E-mails a enchentes de pedidos de reunião, o seu tempo está sob ataque constante e pode causa insônia.

A gestão do tempo torna-se mais difícil à medida que as cargas de trabalho aumentam, mas é crucial para uma liderança eficaz e prevenção do stress.

O primeiro passo para entender como você é eficaz na gestão de tempo é fazer uma auditoria de tempo avaliando quanto tempo você gasta nas atividades que consomem seu dia.

Em seguida, listas de tarefas, aplicativos de calendário e software de rastreamento de tempo podem ajudá-lo a permanecer na tarefa e entender melhor a eficácia com que você está dividindo seu tempo.

Delegação

Os gerentes frequentemente lutam com a delegação.

Você gosta de delegar, ou isso lhe dá ansiedade? Uma delegação eficaz não impede apenas o stress e o esgotamento entre os líderes, mas também aumenta a capacidade da equipa.

Quando os líderes delegam o trabalho de forma pensativa, eles capacitam seus membros da equipe para assumir novas responsabilidades e expandir seus conjuntos de habilidades.

Uma delegação eficaz envolve cinco passos-chave:

1. Avaliar

Os líderes devem primeiro determinar se uma tarefa deve ser delegada.

Se é fundamental para o sucesso a longo prazo e missão crítica para a empresa, eles podem não querer delegá-lo.

Os líderes também devem avaliar se eles têm tempo suficiente para efetivamente delegar o trabalho.

Delegar não deve ser uma entrega rápida. Terão de passar tempo a treinar, a verificar o progresso e a comunicar constantemente.

2. Preparar

Os líderes devem mapear exatamente o que é necessário. Devem incluir informação clara e abrangente sobre o calendário, orçamento, etapas, frequência de comunicação e recursos.

3. Atribuir

Os líderes devem determinar que membros da equipe têm o conjunto de habilidades ou conhecimentos necessários para completar a tarefa.

Idealmente, deve ajudar os funcionários a crescer e expandir suas capacidades.

4. Confirmar compreensão e compromisso

Os líderes muitas vezes fazem falsas suposições sobre se os funcionários entendem o que lhes é pedido.

Eles devem confirmar a compreensão, pedindo aos seus funcionários para resumir o pedido e o que é necessário.

Os gestores também devem obter compromisso explícito de seus funcionários, que devem se comprometer com os resultados esperados, metas, requisitos de recursos e orçamento proposto.

5. Evitar a microgestão

Assim que os líderes entregarem o bastão, é fundamental evitar a micro-gestão.

Se um empregado chegar a um bloqueio, os líderes devem tratar isto como uma oportunidade de aprendizagem e não tomar as rédeas.

Um coaching eficaz ajudará os funcionários a entenderem onde erraram e a capacitá-los para serem bem sucedidos no futuro.

Se você luta com a delegação, considere bloquear o tempo de folga a cada dia para criar um plano de ação.

Com um planeamento cuidadoso, você e a sua equipa podem ter sucesso.

Uma vez que você começar a delegar efetivamente, sua equipe se atreverá a se apresentar mais vezes e mais vigorosamente.

Evitar a sobreutilização

Dás por ti a morder mais do que consegues mastigar? O excesso de compromisso é comum entre executivos e líderes, pois eles concordam em assumir tarefas sem considerar se eles têm largura de banda suficiente.

Mas à medida que os pedidos e as tarefas se acumulam uns nos outros e os prazos se aproximam, os líderes podem ficar sobrecarregados e estressados.

O excesso de compromisso pode ser incapacitante e levar a uma espécie de paralisia.

O antídoto mais eficaz contra o excesso de compromisso é ser firme e estabelecer limites. Você deve estar vigilante sobre proteger seu tempo e aprender a dizer “não.”